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「ビザ申請、銀行手続き、学校書類のために認証済みコピーが必要です」と言われたけれど、正直言ってそれが何を意味するのか全然わからない…そんなふうに感じていませんか？😕
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ちょっと難しそうな印象があるし、どこに行けばいいのか、何を持っていけばいいのか、自分にも必要なのか、急にパニックになるのも無理はありません。1枚でも足りないと、ビザや銀行の申請が遅れてしまうこともあるのです。😬
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でも大丈夫です！このブログでは、「認証済みコピーとは何か」「誰が必要なのか」「バリ島でどこで取得できるのか」をわかりやすく説明していきます ✅。書類の扱い方を正しく知っておけば、手続きもスムーズになりますよ。
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「パスポートの認証済みコピーが必要だと知らず、ビザの延長締切をギリギリ逃すところでした」と話すのは、ドイツ出身のデジタルノマド、ララさん。
「でも、バリでどう聞けばいいかが分かったら、認証は本当にあっという間でした！」✍️
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たとえば、地元の銀行口座を開設する時 🏦、ビザの延長を申請する時 🛂、お子さんを学校に入学させる時 🎓 などに、身分証、パスポート、結婚証明書などの重要書類の認証済みコピーを求められることがよくあります。
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書類認証でストレスを感じたくないなら、バリ島でのCertified True Copyの仕組みと取得方法を一緒に見ていきましょう！💼📑👇
認証済みコピー（Certified True Copy）とは？
認証済みコピーとは、原本の特別なコピーで、公証人または認可された担当者によって正式に押印・署名された書類のことです。📎 このスタンプは、そのコピーが原本と完全に一致しており、政府機関、銀行、または移民局によって信頼できるものとして認められることを意味します。
例えばこう考えてみてください。
大切なパスポートや卒業証明書の原本を、紛失されるかもしれない相手に渡したくはありませんよね？😨
その代わりにコピーを渡すのですが、それに公証人のスタンプがあることで「これは正当なコピーですよ」と証明できるのです ✅。
これにより、大事な原本を守りつつ、その内容が本物であることを示すことができます。
バリ島では、特に外国人がビザを申請したり、土地を購入したり、ビジネスを設立したりする際に、このような認証済みコピーがよく必要とされます。📂
認証の対象になる書類は？
原本さえあれば、ほとんどの重要な書類を認証できます。代表的な例はこちら：
🛂 パスポートまたは身分証明書
🎓 卒業証書または成績証明書
💍 結婚証明書
👶 出生証明書
📄 銀行口座の明細
🏢 事業許可証（SIUP、NIB、NPWPなど）
🧾 納税証明書
📑 委任状や契約書
また、書類が他言語で作成されている場合は、事前に翻訳証明（宣誓翻訳）が必要になることもあります 🌐
予約の前に、何が必要かを必ず確認しましょう。
バリ島で認証済みコピーを取得する費用は？
料金は以下の条件によって異なります：
📄 ページ数
🗂️ 書類の種類
📍 依頼者の所在地
🏢 公証人の経験や手数料設定
相場は、**1通あたり約150万〜250万ルピア（IDR）**です。🪙
公証人によっては「1スタンプごと」に課金する場合もあれば、「パッケージ料金」で提供する場合もあります。
もしエージェントや弁護士を通している場合は、この費用が全体のサービス料金に含まれていることがあります 💼
見積りの内訳を確認して、追加料金がないように注意しましょう！
手続きの流れと所要時間
朗報です：通常はとてもスピーディーです！🕒
流れは以下のとおり：
- 原本と、見やすいコピーを持参します
- 公証人がコピーとパスポートなどの原本を照合します
- 問題がなければ、スタンプ・署名・日付を入れて「認証済みコピー」にしてくれます 🖋️✅
⏱️ 所要時間は15〜30分が一般的ですが、公証人が混んでいる場合や書類が多い場合は1日かかることもあります。
ヒント： コピーを多めに持参し、スマホやUSBにバックアップも入れておくと安心です 📲
原本・コピー・どちらを用意すべき？
✅ 必ず原本を持参してください。
公証人は、原本とコピーを見比べて、内容が一致していることを確認する必要があります。
デジタル版（写真やPDF）だけでは、通常は認証を受け付けてもらえません ❌
さらに以下のものも準備しておきましょう：
📑 各書類につき1〜2部のきれいなコピー
🪪 身分証明書（パスポートまたはKTP）
🖨️ USBやメールなどで再印刷できるデータもあると便利
翻訳が必要な場合は、事前にその公証人が宣誓翻訳者と連携しているかどうかを確認しましょう。
ワンストップで済ませられる場所もあり、時間を節約できます 🌟
デジタルスキャンは使える？それとも紙のコピーが必要？
残念ながら、デジタルスキャンだけではCertified True Copy（認証済みコピー）としては不十分です 🙅♀️
なぜかというと、公証人は原本を直接確認し、コピーが完全に一致していることを確認する必要があるからです。
彼らが押印するのは印刷された紙のコピーであって、PDFやスクリーンショットではありません。
つまり、スキャンデータを事前確認のために送ることは可能ですが、実際の認証は印刷されたコピーを使って対面で行う必要があります。📄
ただし、認証が完了した後は、スタンプ付きのコピーをスキャンしてメール送信やオンライン提出に使うことは可能です。💻
重要：原本と認証済みコピーは必ず安全な場所に保管してください！
認証済みコピーは海外でも使える？それともインドネシア国内限定？
送付先によって異なります！ 🧭
🇮🇩 インドネシア国内の場合：
現地の公証人によるCertified True Copyは、法務・移民・ビジネス関係の多くの手続きで有効です。
🌐 海外で使用する場合：
以下のような**追加のステップが必要になることがあります：
- 宣誓翻訳（Sworn Translation）
- インドネシア法務人権省（Kemenkumham）によるアポスティーユ
- 大使館による合法化（Legalization）
例として、海外のビザ申請や外国の大学への入学などでは、認証済みかつアポスティーユ付きの書類を求められることがあります。🔏
相手国や機関の要求を事前に確認しましょう。✅
バリにはモバイルまたはオンラインの公証サービスがある？
はい、あります！ 🎉
バリではどんどん便利になっており、一部の公証人では以下のようなサービスを提供しています：
🚗 モバイル公証（自宅やオフィスまで訪問）
💻 WhatsAppやウェブサイトでのオンライン予約
📩 メールでの書類提出
🏠 ヴィラや職場での現地認証
これは特に忙しい人やデジタルノマドにとってとても便利です 😊
ただし、通常は原本の対面確認が必要であるため、事前の調整が重要です。
🆕 当サービスでは、完全オンラインの認証も可能！
📹 書類に署名して親指スタンプを押す様子を短いビデオで撮影し、当社に送信してください。対面せずにリモートで認証を完了できます！
※ 交通費や週末対応には追加料金が発生する可能性があるため、事前にご確認ください 🚙💼
認証済みコピーに関する最終的なまとめ
バリでCertified True Copyを取得するのは、準備と場所さえ分かっていればとても簡単です 📎
ビザの申請、銀行口座の開設、法的書類の処理など、認証されたコピーを持っておくと後々とても役立ちます 😌
覚えておくべきこと：
✔️ 原本を必ず持参する
✔️ 翻訳やアポスティーユの必要性を確認する
✔️ 正式に登録された公証人を選ぶ
✔️ 紙とデジタルの両方のコピーを保存しておく
**さあ、書類の認証準備はできましたか？**📑✍️
