π ΏοΈ Kamu baru saja diberitahu bahwa kamu membutuhkan salinan terlegalisir (Certified True Copy) untuk urusan visa, perbankan, atau dokumen sekolah di Bali β tapi kamu bahkan belum tahu apa itu sebenarnya. π
π
°οΈ Kedengarannya resmi (dan agak menakutkan), dan tiba-tiba kamu panik mencari tahu ke mana harus pergi, apa yang perlu dibawa, dan apakah ini memang berlaku untuk kamu. Satu dokumen yang kurang bisa menunda pengajuan visa atau pembukaan rekening bank. π¬
π Jangan khawatir β dalam blog ini, kami akan menjelaskan secara lengkap apa itu Certified True Copy, siapa yang membutuhkannya, dan bagaimana cara mendapatkannya dari notaris di Bali β
. Menangani dokumen dengan benar bisa membuat prosesnya jauh lebih lancar.
Β π βSaya hampir melewatkan batas waktu perpanjangan visa karena saya tidak tahu kalau saya perlu Certified True Copy dari paspor saya,β kata Lara, seorang digital nomad asal Jerman. βProses legalisasi di Bali ternyata cepat begitu saya tahu apa yang harus diminta!β βοΈ
π
΄ Contohnya, jika kamu ingin membuka rekening bank lokal π¦, mengajukan perpanjangan visa π, atau mendaftarkan anak ke sekolah π, kemungkinan besar kamu akan diminta menyerahkan salinan terlegalisir dari dokumen penting seperti KTP, paspor, atau akta nikah.
π
° Siap menghindari stres dan melegalisasi dokumenmu dengan cara yang benar? Yuk, pelajari cara kerja Certified True Copy di Bali β dan bagaimana mendapatkannya dengan cepat. πΌππ
Daftar Isi
- Apa Itu Salinan Terlegalisir (Certified True Copy)?
- Jenis Dokumen Apa Saja yang Bisa Dilegalisir?
- Berapa Biaya Mendapatkan Salinan Terlegalisir (Certified True Copy) di Bali?
- Bagaimana Prosesnya dan Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan?
- Apa Saja yang Perlu Disiapkan: Dokumen Asli, Fotokopi, atau Keduanya?
- Apakah Scan Digital Bisa Digunakan atau Harus Cetak Fisik?
- Apakah Certified True Copy Berlaku Secara Internasional atau Hanya di Indonesia?
- Apakah Ada Layanan Notaris Keliling atau Online di Bali?
- Kesimpulan Tentang Certified True Copy
Apa Itu Salinan Terlegalisir (Certified True Copy)?
Β Salinan Terlegalisir (Certified True Copy)Β adalah salinan fotokopi dari dokumen asli yang telah diberi cap resmi dan ditandatangani oleh notaris atau pihak yang berwenang. π Cap ini menunjukkan bahwa salinan tersebut sama persis dengan dokumen aslinya, dan dapat dipercaya oleh pemerintah, bank, atau pihak imigrasi.
Bayangkan begini: kamu pasti tidak ingin menyerahkan paspor atau ijazah asli kepada seseorang yang mungkin saja kehilangan dokumen tersebut. π¨ Jadi sebagai gantinya, kamu memberikan salinanβtetapi dengan cap resmi dari notaris untuk menunjukkan bahwa salinan itu sah. β Dengan cara ini, kamu tetap bisa membuktikan dokumenmu asli tanpa harus menyerahkan yang asli!
Di Bali, salinan terlegalisir ini sering diminta untuk urusan administratif resmi, terutama bagi warga asing yang mengurus visa, membeli tanah, atau mendirikan bisnis. π
Jenis Dokumen Apa Saja yang Bisa Dilegalisir?
Β Hampir semua dokumen penting bisa dilegalisirβasalkan kamu punya dokumen aslinya. Contoh yang paling umum antara lain:
π Paspor atau kartu identitas (KTP)
π Ijazah atau transkrip akademik
π Akta nikah
πΆ Akta kelahiran
π Rekening koran bank
π’ Izin usaha (seperti SIUP, NIB, NPWP)
π§Ύ Dokumen pajak
π Surat kuasa atau kontrak
Beberapa dokumen juga mungkin perlu diterjemahkan secara tersumpah terlebih dahulu, terutama jika dokumen tersebut dalam bahasa asing. π Pastikan kamu menanyakan hal ini sebelum membuat janji dengan notaris.
Berapa Biaya Mendapatkan Salinan Terlegalisir (Certified True Copy) di Bali?
Β Biaya bisa bervariasi tergantung pada:
π Jumlah halaman yang dilegalisir
ποΈ Jenis dokumen
π Lokasi kamu atau kantor notaris
π’ Pengalaman dan reputasi notaris
Secara umum, biayanya berkisar antara Rp1,5 juta hingga Rp2,5 juta per dokumen. πͺ Beberapa notaris mengenakan tarif per cap, sementara yang lain menyediakan paket.
Kalau kamu menggunakan jasa agen atau pengacara, biaya legalisasi ini bisa termasuk dalam total biaya layanan mereka. πΌ Pastikan kamu meminta rincian biaya agar tidak ada kejutan di akhir!
Bagaimana Prosesnya dan Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan?
Β Kabar baiknya: prosesnya biasanya cepat! π
Begini alurnya:
- Kamu membawa dokumen asli dan beberapa salinan fotokopi yang jelas
- Notaris akan mencocokkan dokumen salinan dengan dokumen aslimu (biasanya paspor)
- Jika cocok, notaris akan menandatangani, membubuhkan cap, dan mencantumkan tanggal pada salinan tersebut ποΈβ
β±οΈ Proses ini biasanya memakan waktu 15β30 menit saja. Tapi jika notaris sedang sibuk atau kamu membawa banyak dokumen, bisa jadi memakan waktu sehari penuh.
Tips: Bawa salinan cadangan dan simpan versi digital di HP atau USB kamu untuk berjaga-jaga. π²
Apa Saja yang Perlu Disiapkan: Dokumen Asli, Fotokopi, atau Keduanya?
Β β
Selalu bawa dokumen aslinya.
Notaris harus membandingkan langsung antara dokumen asli dan salinannya sebelum bisa melegalisir. Kalau kamu hanya membawa versi digital atau foto, biasanya tidak akan diterima. β
Selain itu, kamu juga perlu membawa:
π 1β2 lembar fotokopi bersih dari setiap dokumen
πͺͺ Identitas diri (paspor atau KTP)
π¨οΈ USB atau versi email dokumen, kalau perlu mencetak ulang
Butuh terjemahan? Tanyakan lebih dulu apakah notaris bekerja sama dengan penerjemah tersumpah. Beberapa tempat menawarkan layanan lengkap dalam satu lokasi, sehingga bisa hemat waktu. π
Apakah Scan Digital Bisa Digunakan atau Harus Cetak Fisik?
Β Sayangnya, scan digital tidak cukup untuk membuat Certified True Copy. π
ββοΈ
Kenapa? Karena notaris harus memverifikasi dokumen asli secara langsung dan memastikan bahwa salinannya benar-benar identik. Notaris hanya akan memberi cap pada salinan fisik, bukan PDF atau tangkapan layar.
Jadi, meskipun kamu bisa mengirimkan scan dokumen untuk peninjauan awal secara online, proses legalisasi tetap harus dilakukan secara langsung menggunakan salinan cetak. π
Namun, setelah dokumen dicap dan dilegalisir, kamu boleh men-scan kembali dokumen tersebut untuk dikirim lewat email atau diunggah ke portal visa atau bank. π»
Ingat: selalu simpan salinan fisik dengan aman!
Apakah Certified True Copy Berlaku Secara Internasional atau Hanya di Indonesia?
Β Itu tergantung ke mana kamu akan mengirimkannya! π§
Di Indonesia β Certified True Copy dari notaris lokal diakui untuk sebagian besar keperluan hukum, imigrasi, dan bisnis.
Untuk penggunaan internasional π β Kamu mungkin perlu langkah tambahan, seperti:
- Terjemahan tersumpah
- Apostille dari Kemenkumham
- Legalisasi dari kedutaan besar
Contohnya, jika kamu mengajukan visa ke luar negeri atau mendaftar ke universitas asing, mereka bisa saja meminta dokumen yang sudah disertifikasi dan dilegalisasi (apostille). π
Selalu cek persyaratan dari negara atau instansi tujuan. β
Apakah Ada Layanan Notaris Keliling atau Online di Bali?
Β Ya, ada! π Layanan di Bali kini makin fleksibel dan praktis. Beberapa notaris menawarkan:
π Layanan notaris keliling (datang ke rumah atau kantor kamu)
π» Pemesanan janji temu melalui WhatsApp atau situs web
π© Pengiriman dokumen via email
π Sertifikasi langsung di vila atau tempat kerja kamu
Ini sangat membantu untuk kamu yang sibuk atau seorang digital nomad. π
Namun umumnya, notaris tetap perlu melihat dokumen asli secara langsung sebelum memberi cap legalisasi.
π Dengan layanan kami, sertifikasi online sepenuhnya juga bisa dilakukan!
πΉ Kamu cukup rekam video singkat saat menandatangani dokumen dan memberi cap jempol, lalu kirimkan videonya kepada kami. Kami akan selesaikan proses legalisasi secara jarak jauh β tanpa perlu datang langsung!
Catatan: mungkin ada biaya tambahan untuk kunjungan atau layanan di akhir pekan, jadi sebaiknya konfirmasi lebih dulu. ππΌ
Kesimpulan Tentang Certified True Copy
Β Membuat Certified True Copy di Bali sangat mudah jika kamu tahu ke mana harus pergi dan apa yang perlu disiapkan. π
Apakah kamu sedang mengurus visa, membuka rekening bank, atau mengelola dokumen hukum, memiliki salinan terlegalisir bisa menghindarkan kamu dari banyak masalah. π
Cukup ingat hal-hal berikut:
Β βοΈ Bawa dokumen asli
βοΈ Tanyakan tentang kebutuhan terjemahan atau apostille
βοΈ Gunakan notaris resmi dan berlisensi
βοΈ Simpan salinan fisik dan digitalnya dengan baik
Siap melegalisasi dokumen kamu? πβοΈ
Satu cap saja bisa jadi awal dari proses yang lancar! ππ΄
